Политика конфиденциальности

1.1 Настоящее Положение о защите персональных данных обучающихся БПОУ ВО «Череповецкий лесомеханический техникум им. В.П. Чкалова» (далее — Положение) разработано с целью защиты информации, относящейся к личности и личной жизни обучающихся БПОУ ВО «Череповецкий лесомеханический техникум им. В.П. Чкалова» (далее— Техникум), в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определённому или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес)

1.3 Персональные данные обучающихся — информация, необходимая Техникуму в связи с отношениями, возникающими между обучающимся, его родителями (законными представителями) и Техникумом.

1.4 Обработка персональных данных — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Распространение персональных данных действия, направленные на передачу персональных данных определённому кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождшощих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

1.5 К персональным данным обучающихся, получаемым Техникумом и подлежащим хранению в Техникуме в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах обучающихся:

— документы, удостоверяющие личность обучающегося (свидетельство о рождении или паспорт);

— документы о месте проживания;

— документы о составе семьи;

— паспортные данные родителей (законных представителей) обучающегося;

— документы о получении образования, необходимого для поступления (личное дело, справка с предыдущего места учебы и т.п.);

— полис медицинского страхования;

- копия страхового свидетельства;

— документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для обучения в образовательном учреждении конкретного вида и типа, о возможности изучения предметов, представляющих повышенную опасность для здоровья и т.п.);

— документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т.п.);

— иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством).

2.1Техникум определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных обучающихся, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Законом РФ «Об образовании в Российской Федерации» и иными федеральными законами.

2.2 Обработка персональных данных обучающегося может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия обучающимся в обучении, трудоустройстве; обеспечения их личной безопасности; контроля качества обучения и обеспечения сохранности имущества.

2.3 Все персональные данные несовершеннолетнего обучающегося в возрасте до 14 лет (малолетнего) предоставляются его родителями (законными представителями). Если персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то родители (законные представители) обучающегося должны быть уведомлены об этом заранее. От них должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Родители (законные представители) обучающегося должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

2.4 Персональные данные несовершеннолетнего обучающегося в возрасте старше 14 лет предоставляются самим обучающимся с письменного согласия своих законных представителей родителей, усыновителей или попечителя. Если персональные данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то обучающийся, должен быть уведомлен об этом заранее. От него и его родителей (законных представителей) должно быть получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Обучающийся и его родители (законные представители) должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персониьных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

2.5 Техникум не имеет права получать и обрабатывать персональные данные обучающегося о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни без письменного согласия обучающегося.Т

2.6 Техникум не имеет права получать и обрабатывать персональные данные, обучающегося о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

3.1Персональные данные обучающихся Техникума хранятся на бумажных и электронных носителях, в специально предназначенных для этого помещениях.

3.2 В процессе хранения персональных данных и обучающихся Техникума должны обеспечиваться:

• требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения конфиденциальных сведений;
• сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
• контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.

1. 3.3. Доступ к персональным данным обучающихся Техникума имеют:

• директор Техникума; - секретарь учебной части;
• работники бухгалтерии;
• заместители директора Техникума;
• классные руководители (только к персональным данным обучающихся своей группы);
• педагог-организатор;
• библиотекарь;
• врач/медработник.

3.4 Помимо лиц, указанных в п. 3.3. Положения, право доступа к персоншњным данным обучающихся имеют только лица, уполномоченные действующим законодательством.

3.5 Лица, имеющие доступ к персональным данным обязаны использовать персональные данные обучающихся лишь в целях, для которых они были предоставлены.

3.6 Ответственным за организацию и осуществление хранения персональных данных обучающихся является заместитель директора Техникума по учебной работе.

3.7 Персональные данные обучающегося отражаются в его личном деле, которое заполняется после издания приказа о его зачисления в Техникум. Личные дела обучающихся в алфавитном порядке формируются в папках групп.

4.1 При передаче персональных данных обучающихся Техникума другим юридическим и физическим лицам, должно соблюдать следующие требования:

• Персональные данные обучающегося не могут быть сообщены третьей стороне без письменного согласия обучающегося, родителей (законных представителей) несовершеннолетнего (малолетнего) обучающегося, за исключением случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью обучающегося, а также в случаях, установленных федеральным законом.
• Лица, получающие персональные данные обучающегося, должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены. Техникум должен требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

4.2. Передача персональных данных обучающегося его представителям может быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их функций.

5.1 В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в Техникуме, обучающиеся (родители (законные представители) малолетнего несовершеннолетнего обучающегося), имеют право:

• Получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке.
• Получение указанной информации о своих персональных данных возможно при личном обращении, обучающегося (для малолетнего несовершеннолетнего — его родителей, законных представителей) — к заместителю директора, ответственному за организацию и осуществление хранения персональных данных.

6.1 В целях обеспечения достоверности персональных данных обучающиеся (родители, законные представители несовершеннолетних обучающихся) обязаны:

• При приеме в Техникум представлять уполномоченным работникам Техникума достоверные сведения о себе (своих несовершеннолетних детях).
• В случае изменения сведений, составляющих персональные данные несовершеннолетнего обучающегося старше 14 лет, он обязан в течение 10 дней сообщить об этом уполномоченному работнику Техникума.
• В случае изменения сведений, составляющих персональные данные обучающегося, родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося в возрасте до 14 лет обязаны в течение месяца сообщить об этом уполномоченному работнику Техникума.

7.1 За нарушение порядка обработки (сбора, хранения, использования, распространения и защиты) персональных данных должностное лицо несёт административную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

7.2 Техникум вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных лишь обработку следующих персональных данных:

• — полученных оператором в связи с заключением договора, стороной которого является субъект персональных данных (обучающийся и др.), если персональные данные не распространяются, а также не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и используются оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных;
• — являющихся общедоступными персональными данными;
• — включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных; необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию образовательного учреждения или в иных аналогичных целях;
• —вклоченных в информационные системы персональных данных, имеющие в соответствии с федеральными законами статус федеральных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персонаљньг« данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка (включая базы данных, формируемые в связи с единым государственным экзаменом (ЕГЭ,ОГЭ)); обрабатываемых без использования средств автоматизации в соответствии с федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, устанавливающими требования к обеспечению безопасности персональных данньг« при их обработке и к соблюдению прав субъектов персональных данных.